ONLYOFFICE Workspace là gì? Các tính năng chính

ONLYOFFICE Workspace là một nền tảng cộng tác nền tảng mở, cung cấp một loạt các công cụ văn phòng trực tuyến và tính năng quản lý dự án để hỗ trợ các tổ chức trong việc tăng cường hiệu suất làm việc và tăng cường sự hợp tác.

Với sự kết hợp của các ứng dụng văn phòng trực tuyến, lưu trữ tệp trên đám mây và các tính năng quản lý dự án, ONLYOFFICE Workspace mang lại một giải pháp toàn diện cho việc làm việc nhóm và quản lý dự án.

ONLYOFFICE Workspace là gì?

ONLYOFFICE Workspace là một nền tảng cộng tác mã nguồn mở đi kèm với một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến được gọi là ONLYOFFICE Docs cho các tài liệu văn bản, bảng tính, biểu mẫu điền thông tin và bài thuyết trình, cùng một bó ứng dụng năng suất đa dạng khác.

Giải pháp này cho phép bạn tạo một môi trường ảo an toàn nơi bạn có thể lưu trữ tất cả các tệp của mình và cộng tác trên các tài liệu theo thời gian thực. Ngoài ra, ONLYIOFFICE Workspace cung cấp các tính năng quản lý dự án, lịch, quan hệ khách hàng, quản lý email, truyền thông trực tuyến và mạng xã hội với blog, diễn đàn và bảng tin tin tức.

ONLYOFFICE Workspace là một công cụ phần mềm tự lưu trữ có thể triển khai trên chỗ. Cũng có một phiên bản SaaS với các gói cước khác nhau, bao gồm một cho các nhóm có không quá 5 người.

Yêu cầu hệ thống được khuyến nghị

Trước khi bạn bắt đầu quá trình cài đặt, hãy đảm bảo rằng hệ thống của bạn tuân thủ các yêu cầu sau:

• CPU: bộ xử lý hai lõi 2 GHz hoặc tốt hơn.
• RAM: ít nhất 6 GB.
• HDD: ít nhất 40 GB dung lượng trống.
• Swap: ít nhất 6 GB.
• Hệ điều hành: Phân phối Linux AMD64 với kernel v3.10 hoặc cao hơn.

Các tính năng của ONLYOFFICE Workspace

• Lịch làm việc
• Lưu trữ tệp dựa trên đám mây
• Quản lý danh bạ
• Quản lý nội dung
• Thảo luận/Diễn đàn
• Hợp tác trên tài liệu
• Chia sẻ tệp
• Tin nhắn
• Quản lý dự án
• Chỉnh sửa theo thời gian thực
• Quản lý công việc
• Phiên bản hóa

Các tính năng bổ sung:

• Kiểm soát truy cập/Quyền hạn
• Sổ địa chỉ
• Cảnh báo/Thông báo
• API
• Lưu trữ lưu trữ và lưu giữ
• Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
• Mẫu có thể tùy chỉnh
• Nhập/Xuất dữ liệu
• Tạo tài liệu
• Lưu trữ tài liệu
• Chữ ký điện tử
• Quản lý email
• Nhắc nhở qua email
• Quản lý sự kiện
• Chuyển đổi tệp
• Khôi phục tệp
• Quản lý hóa đơn
• Nhiều dự án
• Bộ ứng dụng văn phòng
• Truy cập ngoại tuyến
• Nhận dạng ký tự quang học (OCR)
• Công cụ thuyết trình
• Theo dõi thời gian dự án
• Báo cáo/Theo dõi dự án
• Lưu trữ dữ liệu an toàn
• Bảo mật SSL
• Đánh dấu
• Theo dõi tiến độ công việc
• Tích hợp bên thứ ba
• Quản lý luồng công việc

ONLYOFFICE Workspace không chỉ là một nền tảng cộng tác thông thường, mà còn là một công cụ linh hoạt và mạnh mẽ cho các tổ chức muốn tăng cường hiệu suất và tăng cường sự hợp tác.

Với các tính năng như lịch làm việc, quản lý dự án, hợp tác trực tuyến và nhiều tính năng khác, ONLYOFFICE Workspace là một lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức muốn cải thiện quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất làm việc nhóm.